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データの注意事項

データを入力する場合、数値なのか文字なのか決めないと思わぬ問題が発生することがあります。例えば「郵便番号で"-"がない」場合、「数字だけの商品コード」等々です。


データの入力に関する注意事項
項 目 説    明
数値か文字か? 商品コード等で0001234と文字で入力したい場合は、入力時に(シングルクオーテーション)を先頭に入力します。
または、セル入力前に事前にセル書式を文字として設定します。
数値の表示形式 数値で表示形式を決めた場合(例えば小数数1位)、見た目は小数1位まで表示しますが、内部的な数値は小数1位以下の数値があります。
その場合、合計や、並べ替えを行った場合、内部数値で行いますので思わぬ結果になることがあります。
もしそうしたくない場合は、事前にROUND関数等でまるめて計算しておきましょう。
文字列のソート 頭文字から比較します。もし同じ文字列で文字数が少ない方が小さいとみなします。
例)「山田」「山田太郎」なら「山田」の方が小さいと判断します。
数値と文字列の混合ソート 数値と文字列を混合してソートした場合は、数値の方が小さいと判断します。